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JVerein ist eine Open-Source-Vereinsverwaltung mit einer Anbindung an die ebenfalls unter Open-Source-Lizenz stehende Homebankingsoftware Hibiscus.

Die Implementierung erfolgt mit Java. Der Ablauf auf vielen Plattformen ist damit gewährleistet. Als GUI-Framework kommt Jameica zum Einsatz.

Für jedes Mitglied können folgende Daten gespeichert werden:

Namen
Adresse
Zahlungsweg
Bankverbindung
Zahlungrhytmus
Kommunikationsdaten (Tel./eMail)
Daten zur Mitgliedschaft (Eintritt, Beitragsgruppe, Austritt)
Eigenschaften des Mitglieds
Mitgliedskonto
Personenart (natürliche/juristische Person)
Foto
Wiedervorlagetermine
Vermerke
Zusatzzahlungen (einmalig und wiederkehrend)
Individuelle Zusatzfelder
Speicherung von Dokumenten zu Buchungen und Mitgliedern (ab Version 2.0)
Lehrgänge
Arbeitseinsätze (ab Version 2.0)
Freie Formulare (ab Version 2.0)
Spendenbescheinigungen (individuell/standard)
Versand von Mails
Übergabe der Mitgliedsdaten an das Hibiscus-Adressbuch
Adressdaten von Spendern und anderen Nichtmitgliedern (ab Version 2.0)

Für den Beitragseinzug können eine oder mehrere Beitragsgruppen gebildet werden. Die Abbildung eines Familientarifes mit der Bildung von Familienverbänden ist möglich. Es wird entweder ein fester Beitrag (pro Beitragsgruppe) in einem Intervall (z. B. Jahresbeitrag oder Monatsbeitrag) erhoben oder ein Monatsbeitrag der monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich eingezogen wird.

Der Beitragseinzug erfolgt in der Regel über das Abbuchungsverfahren. Die Abbuchungen werden im DTAUS-Format mit Hilfe meiner Bibliothek OBanToo ausgegeben und können in Hibiscus importiert werden oder direkt an Hibiscus als Einzel- oder Sammellastschrift übergeben werden. Alle Abrechnungsdaten werden festgehalten. Daraus können anschließend Rechnungen erstellt werden.

Über das Mitgliedskonto gibt es jederzeit einen Überblick über den Stand der Zahlungen eines Mitgliedes.

Die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen sowie Spendenbescheinigungen ist möglich.

Für jedes Mitglied können zu beliebigen Zeitpunkten Zusatzabbuchungen eingegeben werden (Strafgelder, Eigenanteile ...), die entweder einmalig oder wiederkehrend abgerechnet werden.

Die Vereinsbuchführung (Einnamen/Ausgaben) kann über eine integrierte einfache Buchführung erledigt werden. Dabei kann eine Einteilung in die Bereiche Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb über Buchungsklassen vorgenommen werden.

Die Mitgliederdaten können nach vielen Kriterien ausgewertet werden. Die Ausgabe erfolgt im PDF-Format oder im CSV-Format. Die Erstellung einer Liste mit Mitgliedschafts- oder Altersjubliäen ist möglich.

Der Versand von Mails ist an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitgliedern oder alle Mitglieder möglich. Für regelmäßig zu versendende Mails können Vorlagen erstellt werden. Durch Variable kann die Mail personalisiert werden.

JVerein ist mit vielen Screenshots ausgiebig dokumentiert.

JVerein steht unter GPL. In diesem Rahmen kann JVerein genutzt werden.

Zusätzlich gibt es eine Bitte des Autors: Wenn JVerein "produktiv" genutzt wird, bitte ich um einen Eintrag im Forum unter Vorstellung der Verein, die JVerein nutzen. Diese Daten dienen der "Erfolgskontrolle".

Downloadbereich und Sourcecode-Repository bei .

News

16.10.2011: Da Berlios zum 31.12.2011 die Pforten schließt, ist JVerein zu Sourceforge umgezogen.
15.07.2011: Windows-Setups der Jameica-Suite stehen in 32- und 64-Bit
16.10.2011: Da Berlios zum 31.12.2011 die Tore schließt, ist JVerein zu Changelog.
23.06.2011: Version 2.0.0 freigegeben. Siehe Changelog.
15.11.2010: Neue Version 1.4.0.1 des Windows-Installers freigegeben. Installation nur, wenn Syntax eingesetzt wird.
10.11.2010: Version 1.4.0 freigegeben. Siehe Changelog.
07.11.2010: Neuer Downloadbereich