Administration: Einstellungen

Allgemein

Name und Anschrift des Vereins sowie die Bankverbindung für die Abbuchung können gespeichert werden.sind Pflichtangaben.

Name und Bankverbindung werden für die Erstellung der DTAUS-Datei für die Abbuchung zwingend benötigt. Die weiteren Angaben werden überwiegend bei Spendenbescheinigungen eingesetzt.

Geburtsdatum und Eintrittsdatum Pflichtfeld
Eingabefeld für das Sterbedatum vorhanden und auswertbar
Kommunikationsdaten beim Mitglied anzeigen: Telefonnummern und Email-Adressen werden angezeigt.
Tab Zusatzabbuchungen beim Mitglied anzeigen. Impliziert, dass die Übersicht der Zusatzabbuchungen (nicht) angezeigt wird und die Option bei der Abbuchung (in)aktiv ist.
Tab Vermerke beim Mitglied anzeigen. Beim Mitglied können 2 mal 255 Zeichen Vermerke gespeichert werden.
Tab Wiedervorlage beim Mitglied anzeigen. Impliziert, dass die Übersicht der Wiedervorlagen (nicht) angezeigt wird.
Kursteilnehmer ein-/ausblenden. Auswirkung auf die Abbuchung.
Lehrgänge anzeigen. Gglfs. können zu einem Mitglied die durchgeführten Lehrgänge mit Ergebnissen gespeichert werden.
Juristische Personen erlaubt. Die Eingabe von Firmen, Organisationen und Behörden als Mitglieder wird erlaubt. Anstatt Name und Vorname werden Name-Zeile1 und Name-Zeile2 erfasst. Geburtsdatum und Geschlecht werden nicht erfasst.
Mitgliedskonten. Zu jedem Mitglied wird gespeichert, welche Beträge es zahlen soll und gezahlt hat. Daraus können Rechnungen und Mahnungen erzeugt werden.
Mitgliedsfoto.
Zusätzliche Adressen: Speicherung von weiteren Adressen. Z. B. Spender, Lieferanten, Trainer...
Auslandsadressen: Beim Mitglied kann zusätzlich der Wohnsitz-Staat gespeichert werden
Speicherung und Auswertung von Arbeitseinsätzen.
Speicherung von Dokumenten zu Mitgliedern und Buchungen.
Individuelle Beiträge: Grundsätzlich zahlt das Mitglied den Beitrag, der in der Beitragsgruppe angegeben wurde. Sofern diese Option aktiviert wurde, kann bei jedem Mitglied ein abweichender individueller Beitrag angegeben werden.
Externe Mitgliedsnummern verwenden. Vereine, die auf Bundes- oder Landesebene organisiert sind und eine durchgängige Mitgliedsnummer verwalten möchten, können in JVerein eine externe Mitgliedsnummer speichern.
Verzögerungszeit in Millisekunden: Bei der Eingabe des Mitgliedes gibt es für Name, Vorname und Straße Suchfelder, die die Werte anzeigen, die zur bisherigen Eingabe passen. Mit der Verzögerungszeit kann eingestellt werden, nach welcher Zeit diese Funktion anspringt.

Beiträge

Beitragsmodell, siehe auch Beitragsmodelle

Die Standardwerte für den Zahlungsrhytmus und den Zahlungsweg bei der Speicherung neuer Mitglieder kann eingestellt werden.

Ab Version 2.1 ist der Textschlüssel für die Erstellung der DTAUS-Datei festzulegen.

Lastschrift: Das Mitglied gestattet dem Verein, die Beiträge von seinem Konto abzubuchen (Einzugsermächtigung). Der Kontoinhaber hat das Recht, über viele Jahre die Lastschrift zu stornieren und das Geld zurück zu buchen. Dies ist zur Zeit die normale Zahlungsweise und funktioniert immer. Bei Unsicherheit diese Auswahl treffen, bzw. mit der Bank klären.

Abbuchung: Das Mitglied beauftragt seine Bank, Abbuchungen dieses Vereins ohne Rückfrage auszuführen. Der Kontoinhaber hat nicht mehr das Recht, die Lastschrift zu stornieren und das Geld zurück zu buchen. Nur Unterdeckung verhindert die Abbuchung. In der Praxis bekommt der Verein bei der Freischaltung dieser Zahlungsart von seiner Bank ein Blanko-Formular, das jedes Mitglied ausfüllt und seiner Bank übergibt (alternativ kann es auch eingesammelt und vom Verein eingereicht werden). Diese zur Zeit besondere Art der Abbuchung gibt dem Verein und der Bank erhöhte Sicherheit, da Abbuchungen nicht mehr zurückgefordert werden können.

Bei der Abwicklung der Abbuchung über Hibiscus kann die Art nachträglich durch Ändern der einzelnen Buchungen innerhalb der Sammellastsachrift nachträglich geändert werden (Doppelklick auf die Sammellastschrift und ändern der Einzeldaten für jedes Mitglied). Bei falscher Wahl der Zahlungsart auf "Abbuchung" können durch die Abweisung der Lastschrift Rückbuchungsgebühren belastet werden. Im Zweifelsfall mit der Bank sprechen oder Lastschrift wählen.

Dateinamenmuster

Bei der Ausgabe von Dateien (Abbuchung, Auswertungen...) werden die Dateinamen nach dem vorgegebenen Muster aufgebaut. Es können zusätzliche, vom Betriebssystem unterstützte Zeichen, in das Muster aufgenommen werden. Bleibt das Muster leer, wird kein Vorschlag für den Dateinnamen angezeigt. Spendenbescheinigungen werden jeweils für den einzelnen Spender ausgestellt. Daher sollten zu leichteren Identifizierung Name und Vorname in den Dateinamen aufgenommen werden.

Folgende Variable stehen zur Verfügung:

a$ : Aufgabe (z. B. auswertung, abbuchung)
d$ : Aktuelles Datum
s$ : Sortierung. Wird nur bei Auswertungen gefüllt. Ansonsten leer.
z$ : Aktuelle Zeit
n$ : Name des Mitglieds
v$ : Vorname des Mitglieds

Spendenbescheinigungen

Hier können die Werte zur Erstellung von Spendenbescheinigungen eingestellt werden.

Mindestbetrag: Es werden nur Spendenbescheinigungen für Einzelspenden, die diesen Betrag übersteigen ausgestellt.

Verzeichnis: In einem Durchlauf können mehrere Spendenbescheinigungen erstellt werden. Jede Spenden bescheinigung wird in ein eigenes Dokument ausgegeben und in das angegebene Verzeichnis gespeichert.

Buchungsart drucken: Im Normalfall wird der Verwendungszweck aus der Buchung in die Spendenbescheinigung übernommen. Sofern diese Option aktiviert wurde, wird der Text aus der Buchungsart genommen.

Buchführung

Beginn des Geschäftsjahres in der Form TT.MM.

Rechnungen

Texte für die einzelnen Zahlungswege für den Rechnungsdruck. In den Text zur Abbuchung können die Variablen ${Konto} und ${BLZ} eingemischt werden.

Tabellen

Festlegung der Spalten, die in Tabellen angezeigt werden sollen.

Mail

Alternativ zur EMail-Adresse kann auch der Name zusätzlich im Format Vereinsname oder Mein Name <vorstand@verein.de>. Wichtig ist dabei das Format: (Name) (Spitze Klammer auf) (Email) (Spitze Klammer zu)

Statistik

Für statistische Zwecke können Altersgruppen wie im obigen Hardcopy dargestellt angegeben werden.

Zur Ausgabe einer Jubiläumsliste werden die Jubeljahre durch Komma getrennt eingetragen. Ohne Eingabe werden die Standardwerte 10,25,40,50 verwendet.

Es kann eine Liste der Altersjubilare ausgegeben werden. Ohne Eingabe werden die Standardwerte 50,60,65,70,75,80,85,90,95 verwendet.