Dokumentation: Mail

Ab Version 1.3

In JVerein ist ein einfaches Mail-Programm integriert. Hiermit ist es möglich, einfache Textmails mit Dateianhängen an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitglieder oder alle Mitglieder zu verschicken. Der Empfang von Mails ist nicht vorgesehen.

Konfiguration

Die Konfiguration ist unter Einstellungen beschrieben.

Mail-Vorlagen

Für den Fall, dass immer ähnliche Mails versandt werden, kann die Tipparbeit durch Mailvorlagen minimiert werden.

Durch einen Doppelklick auf den Betreff oder durch einen Klick auf neu öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

Mails

In der Liste aller Mails wird der Betreff, das Bearbeitungs- und das Versanddatum angezeigt.

Durch einen Klick auf neu öffnet sich ein Mail-Vorlagen-Auswahlfenster:

Entweder wird eine Mailvorlage ausgewählt oder es geht ohne Vorlage weiter.

Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Bearbeitungsfenster.

Durch einen Klick auf hinzufügen öffnet sich folgendes Auswahlfenster:

Durch einen Klick auf Eigenschaften öffnet sich ein Eigenschaftenauswahldialog. Alle Mitglieder mit den ausgewählten Eigenschaften werden hinzugefügt. Mit "alle" werden alle Mitglieder ausgewählt. Mit "keinen" wird die komplette Auswahl rückgängig gemacht.

Der Mailversand kann auch über einen Rechtsklick auf ein Mitglied ausgelöst werden:

Variable

Im Betreff und im Text können Variable eingefügt werden, die beim Mailversand mit den konkreten Daten gefüllt werden.

Name	Inhalt
$email	Emailadresse des Empfängers
$tagesdatum	Aktuelles Datum in der Form tt.mm.jjjj
$vormonat	Vormonat im Format mm.jjjj
$aktuellermonat	Aktueller Monat im Format mm.jjjj
$folgemonat	Folgemonat im Format mm.jjjj
$empf.id	Interne Mitgliedsnummer
$empf.externemitgliedsnummer	externe Mitgliedsnummer
$empf.adresstyp	interne Nummer des Adresstyps
$empf.personentyp	Personentyp: n=natürliche Person, j=juristische Person
$empf.anrede	Anrede
$empf.titel	Titel
$empf.name	Name
$empf.vorname	Vorname
$empf.adressierungszusatz	Adressierungszusatz
$empf.strasse	Straße
$empf.plz	Postleitzahl
$empf.ort	Ort
$empf.staat	Staat
$empf.blz	Bankleitzahl
$empf.konto	Kontonummer
$empf.iban	IBAN
$empf.kontoinhaber	Kontoinhaber
$empf.geschlecht	Geschlecht m oder w
$empf.telefonprivat	Telefon privat
$empf.telefondienstlich	Telefon dienstlich
$empf.handy	Handy
$empf.email	Email-Adresse
$empf.zahlungsweg	Schlüssel des Zahlungsweges
$empf.zahlungsrhytmus	Schlüssel des Zahlungsrhytmus
$empf.geburtsdatum	Geburtsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.geburtsdatum})}
$empf.eintritt	Eintrittsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.eintrittsdatum})}
$empf.austritt	Austrittsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.austrittsdatum})}
$empf.kuendigung	Kündigungsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.kuendigung})}
$empf.sterbetag	Sterbetag. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.sterbetag})}
$empf.beitragsgruppe.bezeichnung	Bezeichnung der Beitragsgruppe.
$empf.beitragsgruppe.betrag	Bezeichnung der Beitragsgruppe. Formatierung: $!{decimalformat.format(${empf.beitragsgruppe.betrag})}
$empf.beitragsgruppe.beitragsart	Beitragsart
$empf.beitragsgruppe.arbeitseinsatzstunden	Anzahl Stunden Arbeitseinsatz
$empf.beitragsgruppe.arbeitseinsatzbetrag	Betrag pro Stunde fehlenden Arbeitseinsatzes. Formatierung: $!{decimalformat.format($empf.beitragsgruppe.arbeitseinsatzbetrag})}
$empf.zahlerid	Interne Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds
$empf.vermerk1	1. Vermerk
$empf.vermerk2	2. Vermerk
$empf.eingabedatum	Datum der Ersteingabe des Datensatzes. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.eingabedatum})}
$empf.letzteaenderung	Datum der letzten Änderung des Datensatzes. Formatierung: $!{dateformat.format(${empf.letzteaenderung})}
$empf.namevorname	Name, Vorname
$empf.vornamename	Vorname Name
$empf.anschrift	Formatierte Anschrift