Mitgliedskonto

ab Version 1.4 verfügbar

Aktivierung

Zunächst ist das Mitgliedskonto zu aktivieren. Das geschieht unter Administration>Einstellungen>Anzeige

Anschließend muss JVerein neu gestartet werden.

Die manuelle Überwachnung des Zahlungseingangs und die alte Version der Rechnungen sind mit der Version 1.4 obsolet. Wer alte Daten noch nutzen will, kann dies über die Einstellungen reaktivieren. Ab Version 1.5 werden diese Daten nicht mehr zur Verfügung stehen.

Abrechnung

Die Abrechnung schreibt Informationen zu Mitgliedsbeiträgen und Zusatzabrechnungen in die Tabelle Mitgliedskonto (Soll). Zusätzlich werden für den Zahlungsweg Abbuchung Informationen (Ist) in die Buchungstabelle der Buchführung geschrieben.

Fehlerhafte oder Test-Abrechnungen können rückgängig gemacht werden. In dem Abrechnungsformular kann durch klick auf Rückgängig

eine Übersicht der Abrechnungsläufe geöffnet werden:

Durch einen Rechtsklick auf einen Abrechnungslauf öffnet sich ein Kontextmenü mit der Option löschen:

Nach einer Bestätigung

werden die verknüpften Datensätze aus der Mitgliedskontotabelle und der Buchungstabelle gelöscht.

Mitgliedskontenübersicht

Es gibt eine zentrale Übersicht über alle Buchungen der Mitgliedskonten-Tabelle. Die Buchungen können über einen Zeitraum oder über einen Namen, bzw. Namensfragment gefiltert werden. Zusätzlich kann angegeben werden, ob nur Mitgliedskonten mit Differenzen zwischen Soll und Ist (Offene Posten oder Überzahlungen) angezeigt werden.

Durch einen Doppelklick auf die Buchung erscheint das Mitglied.

Mitgliedskonto beim Mitglied

In der Baumansicht werden die Summen pro Mitglied, die einzelnen Mitgliedskonten-Sollbuchungen (Soll und zugeordnetes Ist, Rechnersymbol), sowie die einzelnen zugeordneten Istbuchungen (Geldscheine-Symbol) angezeigt.

Mit einem rechten Mausklick auf das Mitglied öffnet sich ein Kontextmenü. Damit können neue Sollbuchungen aufgenommen werden.

Mit einem rechten Mausklick auf eine Mitgliedskonto-Soll-Buchung öffnet sich ein Kontextmenü. Damit kann die Sollbuchung bearbeitet, oder, sofern keine Istbuchung zugeordnet ist, auch gelöscht werden.

Buchungen dem Mitgliedskonto zuordnen

Unter Buchführung>Buchungen ist eine Buchung auszuwählen und doppelt anzuklicken:

Durch einen Klick auf ... neben Mitgliedskonto erscheint folgender Dialog:

Der Name aus der Buchung wird in das Namensfeld übernommen. Der Inhalt wird in Wörter zerlegt und in den Spalten Name, Vorname und Verwendungszweck 1 gesucht. Zur Filterung des Buchungen steht weiterhin Differenz = egal, Fehlbetrag oder Überzahlung zur Verfügung. Durch einen Klick auf entfernen wird die Mitgliedskontoinformation aus der Buchung entfernt. Damit können Fehleingaben korrigiert werden.

Rechnungen

Die Erstellung von Rechnungsformularen ist unter Administration|Formulare beschrieben.

Für die einzelnen Zahlungswege können Texte unter Administration|Einstellungen|Rechnungen hinterlegt werden.

Die Rechnungen werden entweder durch den Menüpunkt Rechnungen oder durch einen Rechtsklick auf das Mitgliedskonto angestoßen.

Beim Menüpunkt Rechnungen erscheint folgendes:

Beim Rechtsklick auf ein Mitgliedskonto fehlen die Datumsangaben (von-bis).

Mahnungen

Die Erstellung von Mahnungsformularen ist unter Administration|Formulare beschrieben.

Die Mahnungen werden entweder durch den Menüpunkt Mahnungen oder durch einen Rechtsklick auf das Mitgliedskonto angestoßen.

Beim Menüpunkt Mahnungen erscheint folgendes:

Beim Rechtsklick auf ein Mitgliedskonto fehlen die Datumsangaben (von-bis).

sonstiges

Die Einführung des Mitgliedskontos hat Auswirkung auf die Rechnungserstellung und die "Manuelle Überwachung des Zahlungseinganges".

Für die Erstellung der Rechnungen wurden bislang Daten in eine spezielle Rechnungstabelle geschrieben. Das ist jetzt nicht mehr erforderlich. Die Rechnungen können aus den Informationen des Mitgliedskontos erstellt werden. Für eine Übergangszeit werden Rechnungen aus beiden Quellen erstellt werden können.

Die "Manuelle Überwachung des Zahlungseinganges" wurde bislang auch über eine eigene Tabelle gelöst. Die ist jetzt durch das Mitgliedskonto nicht mehr erforderlich. Der Menüpunkt wird defaultmäßig deaktviert. Unter Einstellungen kann der Menüpunkt reaktiviert werden.

In der Version 1.5 wird es die alte Rechnungsmimik und die manuelle Überwachung des Zahlungseinganges nicht mehr geben.