Über JVerein

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JVerein ist eine Open-Source-Vereinsverwaltung mit einer Anbindung an die ebenfalls unter Open-Source-Lizenz stehende Homebankingsoftware Hibiscus.

Die Implementierung erfolgt mit Java. Der Ablauf auf vielen Plattformen ist damit gewährleistet. Als GUI-Framework kommt Jameica zum Einsatz.

Mitgliederverwaltung

Für jedes Mitglied können folgende Daten gespeichert werden:

  • Namen
  • Adresse
  • Zahlungsweg
  • Bankverbindung
  • Zahlungrhytmus
  • Kommunikationsdaten (Tel./eMail)
  • Daten zur Mitgliedschaft (Eintritt, Beitragsgruppe, Austritt)
  • Eigenschaften des Mitglieds
  • Mitgliedskonto
  • Personenart (natürliche/juristische Person)
  • Foto
  • Wiedervorlagetermine
  • Vermerke
  • Zusatzzahlungen (einmalig und wiederkehrend)
  • Individuelle Zusatzfelder
  • Speicherung von Dokumenten zu Buchungen und Mitgliedern (ab Version 2.0)
  • Lehrgänge
  • Arbeitseinsätze (ab Version 2.0)
  • Freie Formulare (ab Version 2.0)
  • Spendenbescheinigungen (individuell/standard)
  • Versand von Mails
  • Übergabe der Mitgliedsdaten an das Hibiscus-Adressbuch
  • Adressdaten von Spendern und anderen Nichtmitgliedern (ab Version 2.0)

Beiträge

Für den Beitragseinzug können eine oder mehrere Beitragsgruppen gebildet werden. Die Abbildung eines Familientarifes mit der Bildung von Familienverbänden ist möglich. Es wird entweder ein fester Beitrag (pro Beitragsgruppe) in einem Intervall (z. B. Jahresbeitrag oder Monatsbeitrag) erhoben oder ein Monatsbeitrag der monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich eingezogen wird.

Der Beitragseinzug erfolgt in der Regel über das Abbuchungsverfahren. Die Abbuchungen werden im DTAUS-Format mit Hilfe meiner Bibliothek OBanToo ausgegeben und können in Hibiscus importiert werden oder direkt an Hibiscus als Einzel- oder Sammellastschrift übergeben werden. Alle Abrechnungsdaten werden festgehalten. Daraus können anschließend Rechnungen erstellt werden.

Über das Mitgliedskonto gibt es jederzeit einen Überblick über den Stand der Zahlungen eines Mitgliedes.

Die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen sowie Spendenbescheinigungen ist möglich.

Für jedes Mitglied können zu beliebigen Zeitpunkten Zusatzabbuchungen eingegeben werden (Strafgelder, Eigenanteile ...), die entweder einmalig oder wiederkehrend abgerechnet werden.

Die Vereinsbuchführung (Einnamen/Ausgaben) kann über eine integrierte einfache Buchführung erledigt werden. Dabei kann eine Einteilung in die Bereiche Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb über Buchungsklassen vorgenommen werden.

Auswertung

Die Mitgliederdaten können nach vielen Kriterien ausgewertet werden. Die Ausgabe erfolgt im PDF-Format oder im CSV-Format. Die Erstellung einer Liste mit Mitgliedschafts- oder Altersjubliäen ist möglich.

E-Mail

Der Versand von Mails ist an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitgliedern oder alle Mitglieder möglich. Für regelmäßig zu versendende Mails können Vorlagen erstellt werden. Durch Variable kann die Mail personalisiert werden.

Dokumentation

JVerein ist mit vielen Screenshots ausgiebig dokumentiert.

Kosten

JVerein steht unter GPL. In diesem Rahmen kann JVerein genutzt werden.

Zusätzlich gibt es eine Bitte des Autors: Wenn JVerein "produktiv" genutzt wird, bitte ich um einen Eintrag im Forum unter Vorstellung der Verein, die JVerein nutzen. Diese Daten dienen der "Erfolgskontrolle".

Download

Downloadbereich und Sourcecode-Repository bei Sourceforge.