Mail

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In JVerein ist ein einfaches Mail-Programm integriert. Hiermit ist es möglich, einfache Textmails mit Dateianhängen an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitglieder oder alle Mitglieder zu verschicken. Der Empfang von Mails ist nicht vorgesehen.

Inhaltsverzeichnis

Konfiguration

Die Konfiguration ist unter Einstellungen beschrieben.

Mail-Vorlagen

Für den Fall, dass immer ähnliche Mails versandt werden, kann die Tipparbeit durch Mailvorlagen minimiert werden.

Mailvorlagen.jpg


Durch einen Doppelklick auf den Betreff oder durch einen Klick auf neu öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

Mailvorlage.jpg

Mails

In der Liste aller Mails wird der Betreff, das Bearbeitungs- und das Versanddatum angezeigt.

Mails.jpg


Durch einen Klick auf neu öffnet sich ein Mail-Vorlagen-Auswahlfenster:

MailvorlagenAuswahl.jpg

Entweder wird eine Mailvorlage ausgewählt oder es geht ohne Vorlage weiter.

Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Bearbeitungsfenster.

Mail.jpg


Durch einen Klick auf Hinzufügen öffnet sich folgendes Auswahlfenster:

Mailempfaengerauswahl.png

Durch einen Klick auf Eigenschaften öffnet sich ein Eigenschaftenauswahldialog. Alle Mitglieder mit den ausgewählten Eigenschaften werden hinzugefügt. Mit alle werden alle Mitglieder ausgewählt. Mit keinen wird die komplette Auswahl rückgängig gemacht.

Der Mailversand kann auch über einen Rechtsklick auf ein Mitglied ausgelöst werden:

MitgliedMailversand.jpg


Variablen

Im Betreff und im Text können Variable eingefügt werden, die beim Mailversand mit den konkreten Daten gefüllt werden. Mit Rechtsklick auf den Empfänger können die verfügbaren Variablen und ihre Belegung angezeigt werden.

Name Inhalt
$aktuellermonat Aktueller Monat im Format mm.jjjj
$aktuellesjahr Aktuelles Jahr im Format jjjj
$folgejahr Folgejahr
$folgemonat Folgemonat im Format mm.jjjj
$mitglied_adressierungszusatz Adressierungszusatz
$mitglied_adresstyp interne Nummer des Adresstyps
$mitglied_anrede Anrede
$mitglied_anrede_du Informelle Anrede
$mitglied_anrede_foermlich Name mit förmlicher Anrede (Sehr geehrter ...)
$mitglied_arbeitseinsatz_betrag Betrag pro Stunde fehlenden Arbeitseinsatzes - Format: 0,00
$mitglied_arbeitseinsatz_stunden Anzahl Stunden Arbeitseinsatz - Format: 0,00
$mitglied_austritt Austrittsdatum - Format: tt.mm.jjjj
$mitglied_bankname Name der Bank
$mitglied_beitragsgruppe_betrag Bezeichnung der Beitragsgruppe - Format: 0,00
$mitglied_beitragsgruppe_bezeichnung Bezeichnung der Beitragsgruppe.
$mitglied_beitragsgruppe_id Schlüsselnummer der Beitragsgruppe.
$mitglied_bic BIC
$mitglied_blz Bankleitzahl
$mitglied_eingabedatum Datum der Ersteingabe des Datensatzes - Format: tt.mm.jjjj
$mitglied_eintritt Eintrittsdatum - Format: tt.mm.jjjj
$mitglied_email Email-Adresse
$mitglied_empfaenger Formatierte Anschrift -> Erste Zeile: Herr Frau / Zweite Zeile: Vorname Nachname / ...
$mitglied_externe_mitgliedsnummer externe Mitgliedsnummer
$mitglied_geburtsdatum Geburtsdatum - Format: tt.mm.jjjj
$mitglied_geschlecht Geschlecht m oder w
$mitglied_handy Handy
$mitglied_iban IBAN
$mitglied_id Interne Mitgliedsnummer
$mitglied_individuellerbeitrag Individueller Beitrag
$mitglied_konto Kontonummer
$mitglied_kontoinhaber_adressierungszusatz Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_anrede Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_email Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_name Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_ort Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_personenart Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_plz Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_staat Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_strasse Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_titel Kontoinhaber
$mitglied_kontoinhaber_vorname Kontoinhaber
$mitglied_kuendigung Kündigungsdatum - Format: tt.mm.jjjj
$empf.LetzteAenderung Datum der letzten Änderung des Datensatzes. Formatierung für tt.mm.jjjj: $!{dateformat.format($empf.LetzteAenderung)}
$mitglied_mandatdatum SEPA-Mandat - Formatierung für tt.mm.jjjj: $!{dateformat.format($mitglied_mandatdatum)}
$mitglied_mandatid SEPA-Mandat
$mitglied_name Name
$mitglied_namevorname Name, Vorname
$mitglied_ort Ort
$mitglied_personenart Personentyp: n=natürliche Person, j=juristische Person
$mitglied_plz Postleitzahl
$mitglied_staat Staat
$mitglied_sterbetag Sterbetag - Format: tt.mm.jjjj
$mitglied_strasse Straße
$mitglied_telefon_dienstlich Telefon dienstlich
$mitglied_telefon_privat Telefon privat
$mitglied_titel Titel
$mitglied_vermerk1 1. Vermerk
$mitglied_vermerk2 2. Vermerk
$mitglied_vorname Vorname
$mitglied_vornamename Vorname Name
$mitglied_zahlerid Interne Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds
$mitglied_zahlungsrhytmus Schlüssel des Zahlungsrhytmus
$mitglied_zahlungsweg Schlüssel des Zahlungsweges
$mitglied_zahlungsweg_text Bezeichnung des Zahlungsweges
$tagesdatum Aktuelles Datum in der Form tt.mm.jjjj
$vormonat Vormonat im Format mm.jjjj
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