In JVerein ist ein einfaches Mail-Programm integriert. Hiermit ist es möglich, einfache Textmails mit Dateianhängen an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitglieder oder alle Mitglieder zu verschicken. Der Empfang von Mails ist nicht vorgesehen.
Inhaltsverzeichnis |
Konfiguration
Die Konfiguration ist unter Einstellungen beschrieben.
Mail-Vorlagen
Für den Fall, dass immer ähnliche Mails versandt werden, kann die Tipparbeit durch Mailvorlagen minimiert werden.
Durch einen Doppelklick auf den Betreff oder durch einen Klick auf neu öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
Mails
In der Liste aller Mails wird der Betreff, das Bearbeitungs- und das Versanddatum angezeigt.
Durch einen Klick auf neu öffnet sich ein Mail-Vorlagen-Auswahlfenster:
Entweder wird eine Mailvorlage ausgewählt oder es geht ohne Vorlage weiter.
Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Bearbeitungsfenster.
Durch einen Klick auf Hinzufügen öffnet sich folgendes Auswahlfenster:
Durch einen Klick auf Eigenschaften öffnet sich ein Eigenschaftenauswahldialog. Alle Mitglieder mit den ausgewählten Eigenschaften werden hinzugefügt. Mit alle werden alle Mitglieder ausgewählt. Mit keinen wird die komplette Auswahl rückgängig gemacht.
Der Mailversand kann auch über einen Rechtsklick auf ein Mitglied ausgelöst werden:
Variablen
Im Betreff und im Text können Variable eingefügt werden, die beim Mailversand mit den konkreten Daten gefüllt werden. Mit Rechtsklick auf den Empfänger können die verfügbaren Variablen und ihre Belegung angezeigt werden.
| Name | Inhalt |
|---|---|
| $aktuellermonat | Aktueller Monat im Format mm.jjjj |
| Emailadresse des Empfängers | |
| $folgejahr | Folgejahr |
| $folgemonat | Folgemonat im Format mm.jjjj |
| $mitglied_adressierungszusatz | Adressierungszusatz |
| $mitglied_adresstyp | interne Nummer des Adresstyps |
| $mitglied_anrede | Anrede |
| $mitglied_anrede_du | Informelle Anrede |
| $mitglied_anrede_foermlich | Name mit förmlicher Anrede (Sehr geehrter ...) |
| $mitglied_arbeitseinsatz_betrag | Betrag pro Stunde fehlenden Arbeitseinsatzes. Formatierung: $!{decimalformat.format($mitglied_arbeitseinsatz_betrag})} |
| $mitglied_arbeitseinsatz_stunden | Anzahl Stunden Arbeitseinsatz |
| $mitglied_austritt | Austrittsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_austritt)} |
| $mitglied_beitragsgruppe.id | Schlüsselnummer der Beitragsgruppe. |
| $mitglied_beitragsgruppe_betrag | Bezeichnung der Beitragsgruppe. Formatierung: $!{decimalformat.format($mitglied_beitragsgruppe_betrag)} |
| $mitglied_beitragsgruppe_bezeichnung | Bezeichnung der Beitragsgruppe. |
| $mitglied_blz | Bankleitzahl |
| $mitglied_eingabedatum | Datum der Ersteingabe des Datensatzes. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_eingabedatum)} |
| $mitglied_eintritt | Eintrittsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_eintritt)} |
| $mitglied_email | Email-Adresse |
| $mitglied_empfaenger | Formatierte Anschrift |
| $mitglied_externe_mitgliedsnummer | externe Mitgliedsnummer |
| $mitglied_geburtsdatum | Geburtsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_geburtsdatum)} |
| $mitglied_geschlecht | Geschlecht m oder w |
| $mitglied_handy | Handy |
| $mitglied_iban | IBAN |
| $mitglied_id | Interne Mitgliedsnummer |
| $mitglied_individuellerbeitrag | Individueller Beitrag |
| $mitglied_konto | Kontonummer |
| $mitglied_kontoinhaber | Kontoinhaber |
| $mitglied_kuendigung | Kündigungsdatum. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_kuendigung)} |
| $mitglied_letzte.aenderung | Datum der letzten Änderung des Datensatzes. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_letzte.aenderung)} |
| $mitglied_name | Name |
| $mitglied_namevorname | Name, Vorname |
| $mitglied_ort | Ort |
| $mitglied_personenart | Personentyp: n=natürliche Person, j=juristische Person |
| $mitglied_plz | Postleitzahl |
| $mitglied_staat | Staat |
| $mitglied_sterbetag | Sterbetag. Formatierung: $!{dateformat.format($mitglied_sterbetag)} |
| $mitglied_strasse | Straße |
| $mitglied_telefon_dienstlich | Telefon dienstlich |
| $mitglied_telefon_privat | Telefon privat |
| $mitglied_titel | Titel |
| $mitglied_vermerk1 | 1. Vermerk |
| $mitglied_vermerk2 | 2. Vermerk |
| $mitglied_vorname | Vorname |
| $mitglied_vornamename | Vorname Name |
| $mitglied_zahlerid | Interne Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds |
| $mitglied_zahlungsrhytmus | Schlüssel des Zahlungsrhytmus |
| $mitglied_zahlungsweg | Schlüssel des Zahlungsweges |
| $mitglied_zahlungsweg_text | Bezeichnung des Zahlungsweges |
| $tagesdatum | Aktuelles Datum in der Form tt.mm.jjjj |
| $vormonat | Vormonat im Format mm.jjjj |
