Mitglieder

Suche

Das Fenster der Mitglieder-Suche besteht aus zwei Teilen: Filter (oben) und Mitgliedertabelle (unten). Die angezeigten Mitglieder können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden:

• Nachname
  • ab Version 2.3 kann über ein Textfeld nach dem Beginn des Nachnamen gefiltert werden
  • bis Version 2.2 wird über Karteireiter der Anfangsbuchstabe selektiert
• Mitgliedschafts-Status "Angemeldet", "Abgemeldet" und "Beide"
• Eigenschaften
• Beitragsgruppe
• Zusatzfelder
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Eintritts- und Austrittsdatum

Nach einem Doppelklick auf das Mitglied werden die kompletten Daten angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf ein Mitglied öffnet sich ein Kontextmenü. Damit kann das Mitglied bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem ist die Ausstellung einer Spendenbescheinigung möglich.

ab Version 2.3

Die Sortierung nach Anfangsbuchstaben wurde entfernt.

bis Version 2.2

Die Mitglieder sind nach dem Anfangsbuchstaben des Namens in die einzelnen Karteireiter einsortiert. In dem Karteireiter mit dem Stern sind alle Mitglieder eingetragen. Das System stellt immer den zuletzt benutzten Karteireiter wieder her.

Filterung nach Eigenschaften

Es können eine oder mehrere Eigenschaften ausgewählt werden (STRG-Taste beim Mausklick gedrückt halten). Die Eigenschaften sind "und-verknüpft". D. h. es werden die Mitglied angezeigt, die alle Eigenschaften haben.

Grunddaten des Mitgliedes

Im oberen Teil sind die allgemeinen Daten des Mitgliedes zu finden. Wird eine Postleitzahl eingegeben, für die bereits ein Mitglied gespeichert ist, wird der entsprechende Ort übernommen.

Sofern in den Einstellungen der Parameter "Juristische Personen erlaubt" gesetzt ist, wird bei der Neuaufnahme von Mitgliedern folgender Dialog eingeblendet:

Hier kann ausgewählt werden ob es sich um eine

• natürliche Person
• juristische Person

handelt. Sofern "juristische Person" ausgewählt wird, sieht der Bildschirm so aus:

Mitgliedschaft

Eintrittsdatum und Beitragsgruppe sind Pflichtfelder. Die Beitragsgruppen können unter Beitragsgruppen für jeden Verein individuell konfiguriert werden. Siehe auch Beitragsmodelle und Einstellungen. Beim Austrittsdatum wird das Datum des satzungsgemäßen Austritts (z. B. der 31.12. des jeweiligen Jahres) eingetragen. Unter Kündigung wird das Datum des Eingangs der Kündigung vermerkt.

Standardaussehen des Formulars:

Sofern eine Beitragsgruppe ausgewählt wurde, die mit "Familie: Zahler" gekennzeichnet ist, verändert sich das Formular wie folgt:

Die Person (ebenfalls ein Mitglied), die für das Mitglied zahlt, kann aus einer Liste ausgewählt werden. Hinweis: Dieser Person muss eine Beitragsgruppe der Art "Familie: Zahler" zugewiesen sein, ansonsten taucht sie in der Auswahl-Box nicht auf.

Bei einer Beitragsgruppe, die mit "Familie: Angehöriger" gekennzeichnet ist, sieht das Formular so aus:

Hier werden die Personen angezeigt, für die das Mitglied die Beiträge zahlt.

Sinn und Zweck dieser Familienverknüpfung ist es, die Voraussetzungen für die Familienmitgliedschaft prüfen zu können. Tritt ein Mitglied, dass für andere Mitglieder als Zahler eingetrgen ist, aus, kommt eine entsprechende Fehlermeldung. Dann sind die Beitragsgruppen der beitragsfreien Mitglieder zu verändern oder es ist ein anderer Zahler einzutragen.

Zahlung

Als Zahlungswege stehen

• Abbuchung
• Barzahlung
• Überweisung

zur Verfügung. Die Standardwerte können unter Administration|Einstellungen|Beiträge festgelegt werden.

Beim Zahlungsweg Abbuchung werden Bankleitzahl und die Kontonummer auf Plausibilität überprüft. Zusätzlich kann ein abweichender Kontoinhaber eingegeben werden.

Zusatzbeträge

Zusätzliche Zahlungen (z. B. Eigenanteile für Fahrten, Strafgelder ...) können über Zusatzbeträge verarbeitet werden.

Ein Klick auf Neu öffnet folgendes Fenster:

Vermerke

Vermerke über das Mitglied (z. B. Funktionen ...) können in zwei Datenfeldern hinterlegt werden.

Wiedervorlage

Mit einem Rechtsklick auf einen Wiedervorlagetermin kann entweder ein Erledigungsdatum gesetzt oder zurückgesetzt werden. Mit einem Klick auf Neu öffnet sich folgendes Fenster:

Eigenschaften

ab Version 1.3

Die Eigenschaften des Mitgliedes können angehakt werden, bzw. das Häkchen kann entfernt werden. Die Änderungen werden bei Druck auf den Speichern-Knopf in die Datenbank geschrieben.

Eigenschaften und Eigenschaften-Gruppen sind in der Administration einzurichten.

bis Version 1.2

Die bereits gespeicherten Eigenschaften werden angezeigt. Durch einen rechten Mausklick öffnet sich ein Kontextmenü. Damit können existierende Eigenschaften entfernt oder neue Eigenschaften aufgenommen werden.

In der Tabelle werden die Eigenschaften angezeigt, die dem Mitglied bislang noch nicht zugeordnet wurden. Durch einen Doppelklick wird eine existierende Eigenschaft eingetragen. Alternativ kann der Text auch über die Tastatur eingegeben werden. Neu hinzugefügte Eigenschaften stehen anschließend für alle anderen Mitglieder zur Auswahl zur Verfügung.

Zusatzfelder

Durch Definition von Zusatzfeldern die können zusätzliche Datenfelder erfasst werden.

Lehrgangsübersicht

Zur Nutzung ist in den Einstellungen das entsprechende Häkchen zu setzen und die Lehrgänge sind in der Plugins>JVerein>Lehrgangsarten einzurichten.

Lehrgang beim Mitglied anlegen

Lesefelder (ab Version 2.3)

Zur Nutzung ist in den Einstellungen das entsprechende Häkchen zu setzen und die Lesefelder sind unter JVerein>Administration>Lesefelder einzurichten.

Vorschau der definierten Lesefelder für das aktuelle Mitglied.