Open Source Vereinsverwaltung

  20.05.2012 08:03



Zusatzbeträge Import

Default-Format

Zusatzbeträge können auch importiert werden. Der Import kann über eine CSV-Datei (Default-Format), die nachfolgend beschrieben wird, erfolgen. Der Dateiname muss eine Endung haben. Z. B. .csv oder .txt. Es kann jede beliebige Endung verwendet werden. Die Datenfelder werden durch Semikolon getrennt. Das Encoding muss ISO-8859-1 sein. Ab Version 2.4 kann das Encoding beim Import ausgewählt werden.

Zur Zuordnung des Zusatzbetrages zum Mitglied muss entweder die Mitglieds_Nr oder Nachname und Vorname angegeben werden. Die nicht benötigten Spalten sind wegzulassen. Die Angabe von Nachname und Vorname setzt voraus, dass es keine Doubletten bei den Namen gibt.

Vorlage mit Mitglieds_Nr:

Mitglieds_Nr;Betrag;Buchungstext;Fälligkeit;Intervall
123;53.25;Jahresbeitrag;1.1.2011;12

Vorlage mit Nachname und Vorname:

Nachname;Vorname;Betrag;Buchungstext;Fälligkeit;Intervall
Schmitt;Monika;53.25;Jahresbeitrag;1.1.2011;12


Mitglieds_Nr Mitgliedsnummer. Muss angegeben sein, wenn Nachname und Vorname nicht angegeben wurden.
Nachname Nachname. Muss in Kombination mit dem Vornamen abgegeben werden, wenn die Mitglieds_Nr nicht angegeben wurde.
Vorname Vorname. Muss in Kombination mit dem Nachnamen abgegeben werden, wenn die Mitglieds_Nr nicht angegeben wurde.
Betrag Betrag. Anstatt eines Komma ist ein Punkt anzugeben.
Buchungstext Buchungstext. Max 27 Stellen. Darf kein Semikolon enthalten.
Buchungstext2 2. Buchungstext. Max 27 Stellen. Darf kein Semikolon enthalten. Optional
Fälligkeit Datum der Fälligkeit des Betrages. Format TT.MM.JJJJ
Intervall Intervall der Zahlung. 0=keine Wiederholung, 1 = monatlich, 2 = zweimonatlich, 3 = vierteljährlich, 6 = halbjährlich, 12 = jährlich

Die Mitgliedsnummer kann in der Treffermenge der Mitgliedersuche angezeigt werden. Dafür muss unter Administration>Einstellungen>Tabellen ein Häkchen vor ID gesetzt werden.

Jede Datei enthält eine Kopfzeile und pro Zusatzbuchung eine Zeile.

Spezialformate

In JVerein wird momentan ein Plugin-Mechanismus für Im- und Exportformate entwickelt. Damit wird es möglich sein, spezielle Formate eingelesen werden. Möglich sind spezielle CSV-Formate, Datenbanken, XML ..... Ich Bedarfsfalle bitte ich um eine Mail.

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